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如何管理好仓库

来源:喜迪情感


1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4、每天检查问题,仓库必须卫生、安全、防盗、防火,仓库保管员必须每天检查,发现问题及时汇报。

5、做好月报、年报,保证每天下班前清帐。

6、所有物资必须根据材料计划发放,按规定办理领料手续。

7、明确仓管管理中的基本原则:账物一致(帐和实物保持一致)、分类管理(也叫库存定位管理)、先进先出、定期盘点(依据不同行业,仓库的实际情况定盘存周期与盘存制度)。

8、做好仓库职工岗位培训,加快员工熟悉仓库,更快参与到日常工作中去。

9、观察并记录日常仓库中不合理或者经常出现的问题,并找到相对应的解决方案。

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管理好仓库需要考虑以下几个方面:

1. 建立清晰的库存管理系统:确保每个物品都有明确的标识和分类,使用条码或系统编号进行跟踪和记录。通过建立电子化的库存管理系统,可以提高效率并减少错误。

2. 设定合理的库存警戒线和补货策略:根据需求和供应链的情况,设定合理的库存警戒线。一旦库存低于该线,就及时采取补货措施,避免库存缺货或积压过多库存的问题。

3. 优化仓库布局:合理规划仓库的物品存放位置,将常用物品放置在易于取用的位置,减少工作人员在仓库中的移动时间。同时,合理利用仓库空间,确保物品存放井然有序,提高工作效率。

4. 建立严格的出入库管理制度:确保每个物品的出入库都有明确的记录,包括物品名称、数量、日期等信息。通过严格的出入库管理制度,可以及时发现和解决物品丢失或损坏的问题。

5. 培训和管理仓库员工:提供必要的培训,使仓库员工了解库存管理系统、操作流程和安全注意事项。建立明确的工作责任和绩效评估机制,确保仓库员工履行职责并保持高效工作状态。

6. 定期盘点和数据分析:定期进行库存盘点,核对实际库存与记录的差异,及时调整库存数据。同时,利用库存数据进行分析,了解物品的销售情况和趋势,有针对性地调整采购和库存策略。

7. 定期维护和保养仓库设施:定期检查和维护仓库设施,确保仓库环境安全和设备正常运行。及时修复或更换损坏的货架、叉车等设施,确保工作环境良好。

综上所述,管理好仓库需要建立清晰的库存管理系统,合理规划仓库布局,严格控制出入库流程,培训和管理仓库员工,定期盘点和数据分析,并保持仓库设施的维护和保养。这些措施将有助于提高仓库的效率和管理水平。

如何做好仓库管理

一、建立过程控制:有相关的作业指导书(SOP:standardoperation procedare)。

1、 确定产品范围。

2、 规定保管环境。

3、 明确保管方法、注意事项。

二、贮存:做好仓储管理

1、 建立仓库贮存区域平面图。(总图、具体图)

2、 制定仓储管理办法(如:产品搬运、贮存及防护办法、包装作业规范等)。

量:收发管理(先进先出、料帐符合、搜寻容易、进出方便)

盘点:月/半年/年度(盘点作业规定)

质:库存抽查物料、成品,事前管理。(库存品品质抽查规定)

3、五金库材料领用要规范:要按规矩领料,实行领料单制度,晚班更要严格执行。

4、要做材料明细帐。

5、实行领料单制度。

6、电风扇购买要把关:使用单位要写好用途,用在哪个部门,仓库做好台账。

7、数量上由财务监督:比如盘点。

8、帐物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好产品分类,明确保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯):储存空间、隔离、远离火源,且有醒目标识。

2、 有毒:电镀业氰化物。

3、 易蚀品:烤漆件

4、 危险品:强酸、强碱:标示明确、作业方法:隔离。

5、 贵重品:黄金手饰:专人保管,锁好保险柜。

6、 易老化品:橡胶、塑料,怕高温。

7、 易碎品:玻璃,灯饰:保存场所固定。

8、 寿限品:油漆业原料、油漆成品:保管期限、对保管场所的环境作出规定。

四、搬运按规范。

1、适宜的设施:叉车、升降机、推车。

维护:日常、定期。

2、适宜的方法:安全性。

限重堆放方式:重在下,轻在上。

限高堆放方式:不影响搬运人员视线。

五、装运核对装运单。

1、 质:合格标识、保质期内、外包装是否良好

2、 量:数量是否正确。

3、 其他:客户、产品

六、开展5S管理。

整理:区分要与不要的东西。

整顿:把要的东西整理有序,目的是存取容易。

清扫:地面、周围、环境清扫、扫除杂物、灰尘。

清洁:保持以上的效果。

素养:养成习惯。

如何有效管理仓库

仓库管理主要可以分为四个方面:出入库、库存调拨、库存盘点、虚拟库存/实际库存管理。

当然仓库最基本的硬件条件还是需要准备好的,比如给仓库分区,便于商品入库存放方便,最好有一些货物架等等之类的设备,还有人员培训上岗等等。

其次,可以利用进销存管理软件对仓库进行管理,对入库、出库、库存查询、库存调整等进行精细化管理。此外,可根据仓库存货情况,和采购、销售无缝对接,避免造成库存积压、缺货、销售不能及时跟客户签单等情况,丰富的实时查询统计功能可以提高业务人员工作效率。

推荐使用慧收款进销存管理软件用于仓库管理,页面简洁,操作简单,容易上手,对重要指标有实时提醒,手机移动端还可随时查看库存明细,快消行业更为适用。

一、 出入库。如果想要提高物品的出入库效率,可以选择使用采购单/销售单在线录入商品出入库信息,实现一键出入库,并对出入库数量、金额自动汇总,在出入库时物品的明细记录都可以自动计入、减去,商品的库存情况和入库位置等信息都可以快速查询到,非常方便。

在货品出入库时,库存实时关联变动:一旦库存低于设定值,系统可以自动发出低库存预警并且提醒及时补货;而库存高于设定值时,可以发出货品滞销预警,提醒管理者尽快安排促销。

二、库存调拨。当企业逐渐发展延伸,那么仓库也会分为很多类型,库存就会发生调拨情况,例如由A仓调至B仓,对调拨日期、出入库仓库精准录入,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移,提供实时查询的功能。支持快速添加调拨商品并满足调拨同时出库并入库需求。

也可以随时新增仓库,对仓库进行编码分类。

三、库存盘点。对库存数量进行盘点,随着货物的入库出库,系统会自动更新库存数量,如实物与账面数量不一致,可以通过盘点单更正商品数量。

四、虚拟库存/实际库存管理

虚拟库存:已有销售订单还未发货,待发货数统计;已有采购订单但还未入库,待入库数量统计。

实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析;系统对仓库商品明细提供完整清晰的数据看板,进行实时展示。也可以按照自己的需求建立统计表和明细表,支持自定义筛选、查询,使用起来非常方便。

五、与采购、销售对接,避免积压。统一管理入口,可与采购、销售合为一体,功能全面,避免数据孤岛;涵盖了采购、销售、库存查询、客户及供应商、对账等经营场景中的所有业务。

作为一名仓库管理员,应该如何管理仓库

1.做仓库主要做好"进销存"三方面的管理,即进库出库保管物料.有个十六字方针.,如能坚持可做好大部分工作.即"先进先出,标识清楚,凭单作业,帐务相符"这是我在一家公司做主管时,结合相关资料总结出来的.具体有如下情况可供参考.

2.先将仓库区域划分出来,最好能与现场隔离.实行封闭管理.也就是要有一个专门的仓库区域.

3.对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估.最好做一个仓库的平面示意图,对各种物料进行分类,如塑胶件,五金件等.

4对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类)..在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡(内容要全面,如物料编号,物料名称,物料规格,单位,数量,入库日期,物料状态(合格,不合格,等).不过这些都可以参考其它公司的.当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识.如不好要求,则自己公司补上.注意"标识清楚"是仓库管理的一个重点部分!

5在所有物料进出时不要坚持一个重要原则,那就是"凭单作业",即单随料走.这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单,报检单,进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单,帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要,最好参考一些资料借用相应的格式.如特殊情况,也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或"白条",再及时补上正规统一的单据.另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等.

6对有保质要求的一定要做到"先进先出",最好每种物料都能这样.只有这样才会减少及避免呆废料的产生,能减少物料的积压与资金占用,以上为本人临时所做,比较匆忙,可能不尽完善,但希望能对楼主有那么一点实际的帮助,就足矣,当然楼主最好多参考一些资料.实上吃力,就请仓管员啦.祝楼主事业顺利,大展鸿图.

6还有一点是保持帐物符.即坚持"凭单作业",并定期与不不定期对实物与帐本进行核对.这是一项长期工作.要持之以恒,这才能及时发现问题,并及时纠正与找出预防措施.

如何做好仓库管理工作?

1先进先出原则,先入库存放的物料,配发物料时优先出库,减少仓储物料质量风险,提高物料使用价值。

2物以类聚原则,为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法

3三账(实物,卡,电脑账)合一原则,见单作业,按单作业,有出入库单据才能发收物料,并且严格按照单据上的品名规格数量发收物料。单随物走,物随单流。我们所管的物料是要满足生产所用的,就必须和生产要有随物交接的单据:发料,入库以及不良品的交换都要这样做。

4物料按规定存放原则,为了与仓库内部环境匹配,并节约成本,货架通常自己根据内部环境来制作或者定制,另外就是托盘堆码的方式,如何节约空间,但又能保证拣货效率,这个是需要精心设计的。

仓库流程分为进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

如何做好仓库管理工作

效率的原则,仓储作业管理的核心是效率管理。

经济效益的原则,作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。

确保安全。

保证质量编辑本段保管原则。

仓储管理也叫仓库管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动。库存受到时间因素的直接影响。时间的延长必然会增加不确定性。追求最大化的库存收益,收益管理在供应链管理中的作用就非常突出。

仓库管理方法有哪些?

仓库管理方法:

1、面向通道进行保管。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方。流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,如果使用WMS仓储管理软件,则轻松查找到货品所在位置,不过将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

扩展资料

对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或产品。

经销商一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注库的印象,认真对待仓库工作。

同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。仓库是经销商供应链之中重要的环节,想要做到快速,专业的物流,就要做好仓理。

怎样做好仓库管理

做好仓库管理的方法包括规划好仓库、定期盘点、明确工作职责、引进先进的条码技术等。

规划好仓库:首先仓库货架需要整齐摆放,货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置,也可以按照产品的种类规划位置;如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌,如此类推,如果还想细分可以在每个货架再细分,如A货架的左边的存放A001至A100货品,中间存放B001至B100货品,如此类推。

定期盘点:对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。

明确工作职责:规划好仓库管理员的工作,要分工明确,例如哪一个负责发货上传数据,哪一个负责盘点;当数据出错归谁负责,盘盈盘亏又归谁负责等等,区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况。

引进先进的条码技术:取代手工录入方式条码技术的应用已经很多年了,引进条码技术利用数据采集器扫描条码上传数据的形式可以将数据快速录入到系统中,系统会自动增加或者减少库存。

仓库管理的原则

1、面向通道进行保管

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

如何管理好仓库

  导语;仓库是用来储存,仓库管理是对物资储存的经营管理,保管货物的场所,是指对物流过程中物资的储存以及由此带来的商品包装分拣,整理等活动的经营管理。仓库作为一个公司产品及物料的集散地,是综合反应工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产,供应,销售的中转站,担负着非常大的作用。现代仓库更多地考虑经营上的收益而不仅为了储存。这是同旧式仓库的区别所在。因此现代仓库从运输,周转、储存方式和建筑设施上都重视合理布局,以提高储存能力和工作效率。

  如何管理好仓库

  随着社会经济和生活快速向着现代化的发展趋势,仓储也随之收到了广泛的重视,传统的仓库管理模式已经满足不了现代社会的需求,在各个方面都面临着全新的挑战。科学性的管理仓库,能够将物资流通的成本有效降低,同时还能够将企业物流过程的效率有效提升,既增强了企业的市场竞争力,又充分满足了市场对企业提出的要求。仓库管理是一项复杂繁琐的工作,对信息技术等科技知识有着很高的要求。当前,我国只有部分企业将信息技术等相关硬件设备和人员配置合理结合,在管理模式等软件设施中依然存在众多问题等待解决。

  一、仓库管理目前存在的问题

  第一,不具备完善的管理体系。

  目前,我国在仓库管理方面没有制定相关完善的法律法规,更不具备全面的仓库管理机制,这就造成在进行仓库管理工作时没有明确的制度进行规范,工作人员在工作过程中的法制观念不强,综合素质不高,根本无法建立健全的管理体系。

  第二,仓库管理模式相对落后。

  随着我国最近几年的快速发展,使得多数企业在仓库管理工作中加大了对先进技术的使用率,将工作效率有效提升,同时也增强了企业的市场竞争力,可是,还有部分企业在仓库管理时采用传统的`管理模式,使用手工操作,没有大力采用现代信息技术对各项信息进行传达,使得仓库管理工作的效率低下,物品损耗程度超高。

  第三,仓库管理人员素质不达标。

  企业没有重视对仓库管理人员进行专业知识和素质的培养与训练,严重缺少仓库管理技术操作和管理方面的专业人才,特别是入殓掌握仓库管理和仓库专业技术操作的复合型人才,呆滞现代信息管理技术无法有效运用到仓库管理工作中。

  二、完善仓库管理的有效措施

  随着现代科学技术和生产力的发展,仓库已经不再单纯地仅仅作为仓储保管的功能而是由静态到动态,提出了更高的要求,仓库是“河流”而不再是“水库”或“蓄水池”。仓储业的发展由简单到复杂直至现代化,是与整个社会生产力水平相适应的,那么为了保障各个环节都能正常的运行,并取得良好的经济效益,就必须有效高素质的专业人员和现代化相结合,充分发挥仓库管理人员的主观能动性,具体而言:

  首先,制定仓库管理制度。

  其实任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其是仓库管理方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

  其次,建立仓库管 理平台。

  仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的,最终结果的造成,都是开源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不再盲目。所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要。

  最后,强化执行力和库管员的素质。

  强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度随意操作,一切都是白搭,只有严格按制度执行,这样才能管理到位,库管员的素质直接影响执行的程度和管理的整体水平,仓库作业繁重而复杂,仓库的产品成千上万。各种物品的存储时间有别,对仓库人员是一个极大的考验,没有吃苦耐劳的精神是不能胜任这份工作的。常说干一行爱一行,那么首先要求仓储人员爱岗敬业的精神,忠于职守,廉洁自律,才能具备高度的责任感。仓库管理人员不仅要对产品了如指掌,熟炼掌握作业流程和工艺流程,不断提高自己的办事能力,有条不紊的处理各种事务,又要求管理人员经济有效地核算仓储成本。平衡掌握各项指标,降低仓储成本,提高管理效率。

  三、结语

  想要高效合理管理好仓库,对管理技术特别是对现代信息技术的运用充分的掌握并熟练的运用是非常重要的,仓储的最终结果是用清晰准确的报表、单据、账目、等数据集中反映工厂物资活动状况,对实体活动起到辅助的作用。随着现代物流的高速发展,对仓储管理提出了越来越高的要求,作为管理层,不仅需要对经济学和物流专业知识熟练掌握,还要精通物流供应链中的每一门学科,整体规划和现代管理能力。争取实现零库存。

仓库怎么管理 仓库如何管理

1、合理选址,合理规划。选好地方后要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的位置,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置。厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。

2、功能单一化。避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,尽量把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。最好做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。

3、明确库管责任。从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。这样不仅可以避免仓库管理问题,还能够让商家更了解产品走向,销量。

4、定期盘点,先进先出。对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。

5、经常查库,认真审查。商家一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象。同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,不仅能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。仓库管理也叫仓储管理,英文简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

如何管理仓库?

1.         在主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.         提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3.         严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4.         负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5.         合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.         负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

7.         负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8.         负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。

9.         做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10.     完成采购部临时交办的其他任务

仓库保管员职责及工作细则

一  树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

二  把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符。配合软件管理,及时将信息录入软件。

三  加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识,知道物资去向部门及相关责任人。

四  验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、包装、是否有变动(如有变动,报经理和主管),入库手续按规定办理。并及时录入软件。

五  科学合理地保存物资。以经验为指导,以软件为核心。制定并熟悉储存定额(即最低存量和最高存量),对物资分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资靠近库门存放,随时并垛整堆,并预留待验待发区和各物品机动货区。(注:物资堆码要求:合理[便于先进先出]、牢固[不歪不斜]、定量、整齐[标记朝外]、节省、方便收发和检查)

六  创造文明卫生的保管环境,保持高度警惕,确保库存物资不受损失,确保人身安全。具体而简单地说:门要锁,灯要关,闲人免进,禁烟禁水,电脑关机,检查通风设备。

七  物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备(一册二匙)、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期先出’,及时准确,,严格复核,认真点交。

八  利用软件定期和经常盘店库存物资,做到数量准确、质量完好。对于大多数物品实行全面盘点法,抓好月末、季末、年末三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法,只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。

九  分析利用率各项储存定额和出入库动态,改善管理方法,降低损耗率。

十  实事求是地处理收、管、发中的问题。

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