1目的
为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理,同时合理的'规范公司各项印刷品的申报审核程序,特制定本制度。
2范围
2.1本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等;
2.2本标准适用于集团及各下属子公司。
3术语
印刷品:这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。
包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。
4职责
4.1印刷品需求部门负责提出印刷申请,提供印刷品样件与印刷标准要求,负责新印刷品样件的验收;
4.2办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格;
4.3品牌公关部负责联系对外印刷业务,印刷品的数量及整体质量(报废率抽检)验收入库及使用中质量问题的跟踪处理;
4.4申请部门对送交的样品进行核实和确认;
4.5仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用;
5印刷品的申请
5.1需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》(一式三联,一联留存,二联办公室,三联印刷厂),经部门主管签字确认后,由经办人报备至办公室(同时提供设计原稿或标准样件)