私车公用管理办法

因业务发展需要，为提高工作效率，节约公司运营成本，公司配备的办公专用车辆不能很好的满足用车需求，本着合理、自愿的原则，采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定以下管理办法：

第一条本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用费报销管理。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。

第二条对愿借出私车作公用的员工车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费，车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险（其中人身保险应在 万元以上，车辆保险 万元以上）。车辆的维护费均由车辆所有人负担。

第三条车辆所有人与公司签订私车公用合约，保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。车辆使用原则上由车辆所有人使用。

第四条需驾驶私有车辆时外出办理公务时，参照公司《车辆管理办法》填写《出车申请单》，申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆情况。经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销，未经批准出差所产生费用自行承担。经部门负责人核实，签字予以同意后，再由总经理签字批准。

第五条综合业务部根据出车申请填写“私车公用登记表”。用车前记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。用车后，登记行车路线、里程、过桥过路费等情况。

第六条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近机关报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上自行承担。

第七条核算和发放方式

公司向车辆所有者支付车辆使用费用，油耗补贴按当时油价计算，过路过桥费实报实销，车辆使用费根据不同车辆按行驶公里数予以支付。私车公用所产生费用按月结算。

本办法自颁布之日起实施。

私车公用协议

甲方：（公司）

乙方：（员工）

甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致，达成协议如下：

一、本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。

二、车辆基本情况

1、车辆牌号：

2、保险情况

三、用车费用

1、油耗补贴按实际用油量计算

2、 停车费、过路费等实报实销。

3、 用车里贴： 元/公里。

四、乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。

五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。

六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。

七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

八、未尽事项由双方协商解决。

九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方（签字盖章） 乙方（签字盖章）