20__年院大学生艺术团汇报演出晚会
—艺苑芬芳
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会
—艺苑芬芳策划书
一：活动目的：展现大学生精神风貌，丰富校园文化生活
二：主办单位：__学院学生处
承办单位：__学院院团委学生会
中__学院院大学生艺术团
三：晚会时间：20__年5月初（初定）
四：晚会地点：__学院体育馆（初定）
五：活动对象：__学院院大学生艺术团各成员
六：活动形式：
本次晚会活动由院大学生艺术团组织排练演出节目。以此
展示院大学生艺术团成员的学习成果。
七：晚会流程：
（一）前期工作
1：第一学期末院团委学生会文艺部组织策划晚会演出
2：寒假期间院团委学生会文艺部成员编写晚会策划书
3：第二学期第二周（初定）召开院团委学生会文艺部部门例
会收集晚会策划书并进行筛选
4：第二周再次召开部门会议对筛选出来的策划书进行讨论并对
其补充改良
5：第三周确定晚会时间、地点并与__歌舞团的老师讨论得出
晚会节目单（初定）
（二）中期工作
1:院团委学生会文艺部协调歌舞团老师组织演出人员及排练场地
2：三月中旬院团委学生会召开关于汇报晚会的工作安排会
议安排工作人员对晚会节目进行跟进并由文艺部准备晚
会表演人员信息情况表、工作人员安排表
3：四月上旬院团委学生会宣传部根据晚会情况出板报并对
晚会进行宣传
4：各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进
5：四月中旬院团委学生会讨论晚会当晚工作人员，礼仪队
确定晚会当晚礼仪
6:四月下旬院团委学生会文艺部准备晚会预算总表、预算3
分表、收支表、签到表、节目舞台需求总表（文字形式）、
节目舞台需求分表（文字+平面图）、及晚会节目单
7：四月下旬院团委学生会文艺部对晚会当晚灯光、场景、
LED、背幕进行安排，并对晚会各节目服装、道具进行核
8：四月下旬院团委学生会联系相关人员对晚会舞台进行布
置，并对晚会当晚表演人员及工作人员伙食进行确认
（三）后期工作
1：晚会前第七天院大学生艺术团邀请歌舞团老师对晚会各节
目进行审核（第一次彩排，重点检查节目和走台）
2：晚会前第四天院团委学生会邀请陈及歌舞团老
师对节目进行连排（第二次彩排，重点在于核对灯光、背
景、LED屏），并且邀请学院院长、副院长、各位教授、
老师观看本次晚会。
3：晚会前第二天院团委学生会邀请陈及歌舞团老
师观看节目进行第三次彩排（重点在晚会节目表演人员和
工作人员的协调与晚会节目的连贯性）
4：晚会前一天院团委学生会文艺部、宣传部准备晚会当晚
会场环境布置材料及晚会观众气氛道具
5：晚会当天下午2:30分开始对演出人员化妆，5:30分表演4
人员及工作人员晚饭时间，6：00各人员准时候场，晚会观众6:30分开始进场，晚会于7:30分准时开始
6：晚会演出结束，观众离场
7：院团委学生会各工作人员收拾会场，表演人员交还服
8：晚会各工作人员合影留念9：晚会后联系舞台布置人员还原舞台
10：收集本次晚会收支表核实并报销
11：本次院大学生艺术团汇报演出晚会到此结束
六：晚会预算
七：附晚会所需表格（初定）
预祝__学院20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳成功！
__学院团委学生会文艺部___20__年2月16日
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
工作人员签到表
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
表演人员信息收集表
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
工作人员安排表
20__年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳总负责人：
主持人：
上半场：
1：乐器演奏
2：舞
3：小品
4：舞蹈《Hey！
5：歌曲
下半场：
1：合唱
2：舞台剧
3：街舞
4：歌曲
5：小品
6：西XX舞蹈
晚会节目单（初稿）Girls》14
