周末文化广场策划书
继续教育学院
20__年4月28日
周末文化广场策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
周末文化广场。
2、晚会目标:促进民族团结,共建社会和谐,融合师生情谊,展示继续教育学院少数民族文化特色,丰富同学们的业余生活。
3、时间:20__年5月4日。
4、地点:洛阳师范学院安XX一食堂二楼。
5、主办单位:继续教育学院。
6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。
二、工作人员及项目组
指导:李、杨XX。
总策划:张。
顾问:周。
工作组委员:丁、任、郭、李。
工作组组员:14级继续教育学院全体学生干部。
(1)第一项目组:节目组
组长:李。
组员:文艺部、生活部、组织部、学习部、体育部、学生会2人。任务:
1、4月30日之前联系好演员化妆单位。
2、4月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印若干份。3、5月1日之前准备好主持人的形象设计及台词。
4、5月3日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具(确认服装准备无误)。
5、5月4日下午完成最后一次正规彩排。
(2)第二项目组:商家组
组长:白煜坤。
组员:民协、外联部、素质拓展部、,
任务:负责服装租赁,物品采购。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:马。
组员:团总支办公室、女生部、宣传部、民协、志愿者部,任务:
1、4月29日晚上之前准备好请柬。
2、4月30日晚上之前送完请柬。
3、5月4日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:机动组
组长:余炎阳。
组员:生活劳动部、心理部、自律会、志愿者部、纪检部。任务:
1、舞台布置及维持现场纪秩序。
2、舞台设备的操作与调试(辅助相应的技术人员)。
3、化妆室、换衣间的选制。
4、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
(5)第五项目组:宣传组
组长:郝笑笑。
组员:宣传部、海报部、文明督查部。
1、负责设计海报、横幅、展板
2、与礼仪组共同设计请柬,由礼仪组负责发放。
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程:
1、5月4日晚18:00全体学生集合完毕。
2、由纪检部将所有学生带到指定的演出地点。
3、纪检部等相关部门开始维持秩序。
4、晚会准时开始。
5、晚会结束(学生干部留下,打扫卫生,收拾场地)。
四、节目单
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校师生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、各院系文艺部负责人以及校文艺部负责人出席活动。
继续教育学院
20__年4月28日