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继续教育学院周末文化广场策划书

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周末文化广场策划书

继续教育学院

20__年4月28日

周末文化广场策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:

周末文化广场。

2、晚会目标:促进民族团结,共建社会和谐,融合师生情谊,展示继续教育学院少数民族文化特色,丰富同学们的业余生活。

3、时间:20__年5月4日。

4、地点:洛阳师范学院安XX一食堂二楼。

5、主办单位:继续教育学院。

6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。

二、工作人员及项目组

指导:李、杨XX。

总策划:张。

顾问:周。

工作组委员:丁、任、郭、李。

工作组组员:14级继续教育学院全体学生干部。

(1)第一项目组:节目组

组长:李。

组员:文艺部、生活部、组织部、学习部、体育部、学生会2人。任务:

1、4月30日之前联系好演员化妆单位。

2、4月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印若干份。3、5月1日之前准备好主持人的形象设计及台词。

4、5月3日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具(确认服装准备无误)。

5、5月4日下午完成最后一次正规彩排。

(2)第二项目组:商家组

组长:白煜坤。

组员:民协、外联部、素质拓展部、,

任务:负责服装租赁,物品采购。

(3)第三项目组:礼仪组

组长:马。

组员:团总支办公室、女生部、宣传部、民协、志愿者部,任务:

1、4月29日晚上之前准备好请柬。

2、4月30日晚上之前送完请柬。

3、5月4日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

(4)第四项目组:机动组

组长:余炎阳。

组员:生活劳动部、心理部、自律会、志愿者部、纪检部。任务:

1、舞台布置及维持现场纪秩序。

2、舞台设备的操作与调试(辅助相应的技术人员)。

3、化妆室、换衣间的选制。

4、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。

(5)第五项目组:宣传组

组长:郝笑笑。

组员:宣传部、海报部、文明督查部。

1、负责设计海报、横幅、展板

2、与礼仪组共同设计请柬,由礼仪组负责发放。

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

整体流程:

1、5月4日晚18:00全体学生集合完毕。

2、由纪检部将所有学生带到指定的演出地点。

3、纪检部等相关部门开始维持秩序。

4、晚会准时开始。

5、晚会结束(学生干部留下,打扫卫生,收拾场地)。

四、节目单

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校师生;

2、届时,将邀请我院全体领导和老师、各院系文艺部负责人以及校文艺部负责人出席活动。

继续教育学院

20__年4月28日

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